Notre salle peut contenir 28 personnes assises avec table ou 40 personnes assises sans table. Les tables et chaises peuvent se bouger facilement dans la forme requise. Il y a un ascenseur au besoin et plusieurs espaces de stationnement devant et derrière l’édifice. Il y a une toilette et une mini cuisine avec réfrigérateur et four micro-ondes.
*Située au sous-sol.
Commodités:
Réfrigérateur, Four micro-ondes, Lumières à intensité variable, Système de son, Téléviseur et lecteur dvd, table rectangle ou carré, chaise, Wi-Fi, Vestiaire, Cafetière (100 tasses)
55$/h +tx
La superbe salle des Promotions s'expose sans complexe au regard scintillant du visiteur. Jadis utilisée lors de cérémonies officielles qui accompagnaient la vie universitaire, elle transcende le temps et s'offre à vous dans toute sa splendeur. Sise au cœur du bâtiment ayant vu naître l’Université Laval, lui-même enchâssé dans le quartier latin, c’est toute la beauté et l’histoire de Québec que vous offrez à vos convives. Sa proximité avec un grand nombre d’hôtels et d’attractions du vieux Québec vous permettent de combiner votre événement à l’offre culturelle et touristique foisonnante de la ville de Québec.
Notre Salle offre polyvalence et flexibilité dans l'organisation de vos événements spéciaux. Les équipements de sonorisation, d'éclairage et de projection sont en mesure de combler les plus exigeants tout en assurant la prééminence d'un décor patrimonial à couper le souffle.
Le chapiteau Desjardins est le site idéal pour tous les types d'événements tels que les mariages, les anniversaires, les bals de finissants, les fêtes de bureau, les réunions d'affaires, les colloques, les conférences, etc. Il peut accueillir jusqu'à 250 convives et vous pouvez vous promener dans les nombreux jardins thématiques durant l'événement. Nous vous proposons divers forfaits qui répondront à vos besoins afin que ce soit un moment mémorable!
Belle salle moderne & colorée située au 2e étage de l'hôtel.
Salle de entre 510 à 728 pieds carré avec fenêtres.
Salles Rouge, Violet ou Fuchsia
Situées au deuxième étage de l’hôtel, ces salles lumineuses, colorées et modernes conviendront parfaitement à vos évènements corporatifs ou sociaux.
Celles-ci peuvent accueillir jusqu’à 70 invités selon le montage désiré.
Ces espaces vous offrent :
-L’écran plasma 50 pouce
-Les branchements VGA/HDMI
-Un flip-chart
-L’internet Wi-Fi
-Les bloc-notes & stylos
-Le service de pichets d’eau.
Voici le sommaire des capacités de montage pour la salle Indigo::
Montage en U :: 21-27 participants + animateurs
Montage en école :: 33-40 participants + animateurs
Montage en demi-lune :: 32-40 participants + animateurs
Montage en tables rondes :: 40-50 participants + animateurs
Montage en théâtre (chaise seulement) :: 60-70 participants + animateurs
*Un minimum de 20 invités est en vigueur pour les forfaits réunions.
Équipements inclus : Écran de projection 6 x6 et son projecteur, câbles HDMI et VGA, premier (1) tableau à feuilles mobiles, WI-FI, blocs-notes et stylos et service de pichets d'eau minérale et plate toute la journée.
Service de restauration exclusif ::
Nous sommes fiers d’être partenaire avec les Restos DIX30 qui assurent notre service traiteur
Il y a une entente d’exclusivité avec le service traiteur ; il donc impossible d’apporter de la nourriture & de la boisson provenant de l’extérieur de l’hôtel dans nos salles banquets.
Il est important de souligner que tous les frais pour la nourriture doivent être payer au compte maître
(1 seule facture pour tout le groupe).
Nous aurons besoin de votre choix de menu, environ 1 semaine et demi avant la date l’événement.
Il sera possible de confirmer le nombre d’invités au plus tard 72 heures ouvrables avant votre rencontre.
Afin de prévoir le service d’un barman pour votre soirée ; un minimum de 250$ de vente au bar est en vigueur.
Menus disponibles sur demande.
Possibilité d'établir un menu personnalisé pour votre évènement.
Animation & Décorations ::
Il est possible de louer la salle de 6h00 AM à 1h00 AM au plus tard.
Il est possible d’engager le DJ de votre choix.
Cependant les subroofers ne sont pas acceptés.
Nous acceptons les groupe de musique jusqu’à 22h00 au plus tard.
À compter de minuit, l’hôtel se réserve le droit de faire diminuer le volume de la musique
Il est possible de décorer la salle à votre goût.
Cependant les chandelles, confettis & machine à fumée de sont pas acceptés.
L’usage de ruban adhésif sur les murs est strictement interdit, seule la gommette est acceptée.
L’hôtel se réserve le droit de charger des frais de nettoyage supplémentaire lors de dégât et/ou dommage à la salle ou l’équipement.
La salle la plus spacieuse et la plus élégante du centre. Chants de chorales et débats intellectuels firent résonner ses murs de 1868 à 1902. Ce fut aussi l’endroit où la Saint-Andrew’s Society tenait ses soupers-bénéfice. Figure de proue de l’éducation féminine, le Morrin College fut la première institution de Québec à décerner un diplôme universitaire à une femme.
Parmi ses attraits, on compte un grand lustre, un balcon et des piliers de style Second Empire.
Salle donnant directement accès à la terrasse.
Capacité banquet en tables rondes de 200 personnes.
Salle incluant équipement audio-visuel (écran, projecteur, micros sans-fils, wi-fi gratuit, etc.)
Piste de danse
Piano disponible
Possibilité de jumeler les salles # 1 et # 2 pour un maximum de 350 en formule banquet.
SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES :
* Passerelles et grid technique facilement
accessibles pour le travail en hauteur
* Capacité électrique réservée à la production : 6x400 amp en 120/208 et 4x100 amp en 600v
* Espace de rangement de 2 500 pi2
* Cuisine avec 20 circuits de 15 amp /120v
* Panneaux de branchement pour four mono et tri-phasé
* Nacelle
* Chariot élévateur
* 5 loges avec douches pour 45 personnes maximum, comprenant : salon vert équipé (frigo, évier, four à micro-ondes, lave-vaisselle) + buanderie / costumier équipé
* Quai de chargement au niveau du rez-de chaussé
* Plancher en béton
AUTRES SERVICES DISPONIBLES SUR DEMANDE :
* ÉQUIPEMENT TECHNIQUE
* PERSONNEL TECHNIQUE PROFESSIONNEL
* INTERNET SANS-FIL
* VESTIAIRE POUR 400 PERSONNES
Cette salle divisible en 3 comprend un système de son BOSE et en option un écran projecteur au plafond. La salle est bien fénestré et illuminera votre événement.
***Disponible du mois de mai au mois d'octobre*** Avec une magnifique vue sur les jardins et sur le bassin rectiligne, ce chapiteau sur plancher de béton peut accueillir jusqu'à 550 personnes. Il est muni d'une façade complètement vitrée et de murs de toiles pouvant être ouverts. Équipé d'un système de chauffage et de magnifiques lustres, il offre la possibilité d'installer une scène et un système d'éclairage idéal pour une soirée des plus festives! Vous trouverez sur place un bloc sanitaire complet. ***Disponible du mois de mai au mois d'octobre***