La superbe salle des Promotions s'expose sans complexe au regard scintillant du visiteur. Jadis utilisée lors de cérémonies officielles qui accompagnaient la vie universitaire, elle transcende le temps et s'offre à vous dans toute sa splendeur. Sise au cœur du bâtiment ayant vu naître l’Université Laval, lui-même enchâssé dans le quartier latin, c’est toute la beauté et l’histoire de Québec que vous offrez à vos convives. Sa proximité avec un grand nombre d’hôtels et d’attractions du vieux Québec vous permettent de combiner votre événement à l’offre culturelle et touristique foisonnante de la ville de Québec.
Notre Salle offre polyvalence et flexibilité dans l'organisation de vos événements spéciaux. Les équipements de sonorisation, d'éclairage et de projection sont en mesure de combler les plus exigeants tout en assurant la prééminence d'un décor patrimonial à couper le souffle.
Pour une réunion ou une réception, la salle des Outardes vous charmera par son toit cathédrale. Située au deuxième étage, entièrement fenestrée, elle possède sa terrasse extérieure privée.
Belle salle moderne & colorée située au 2e étage de l'hôtel.
Salle de entre 510 à 728 pieds carré avec fenêtres.
Salles Rouge, Violet ou Fuchsia
Situées au deuxième étage de l’hôtel, ces salles lumineuses, colorées et modernes conviendront parfaitement à vos évènements corporatifs ou sociaux.
Celles-ci peuvent accueillir jusqu’à 70 invités selon le montage désiré.
Ces espaces vous offrent :
-L’écran plasma 50 pouce
-Les branchements VGA/HDMI
-Un flip-chart
-L’internet Wi-Fi
-Les bloc-notes & stylos
-Le service de pichets d’eau.
Voici le sommaire des capacités de montage pour la salle Indigo::
Montage en U :: 21-27 participants + animateurs
Montage en école :: 33-40 participants + animateurs
Montage en demi-lune :: 32-40 participants + animateurs
Montage en tables rondes :: 40-50 participants + animateurs
Montage en théâtre (chaise seulement) :: 60-70 participants + animateurs
*Un minimum de 20 invités est en vigueur pour les forfaits réunions.
Équipements inclus : Écran de projection 6 x6 et son projecteur, câbles HDMI et VGA, premier (1) tableau à feuilles mobiles, WI-FI, blocs-notes et stylos et service de pichets d'eau minérale et plate toute la journée.
Service de restauration exclusif ::
Nous sommes fiers d’être partenaire avec les Restos DIX30 qui assurent notre service traiteur
Il y a une entente d’exclusivité avec le service traiteur ; il donc impossible d’apporter de la nourriture & de la boisson provenant de l’extérieur de l’hôtel dans nos salles banquets.
Il est important de souligner que tous les frais pour la nourriture doivent être payer au compte maître
(1 seule facture pour tout le groupe).
Nous aurons besoin de votre choix de menu, environ 1 semaine et demi avant la date l’événement.
Il sera possible de confirmer le nombre d’invités au plus tard 72 heures ouvrables avant votre rencontre.
Afin de prévoir le service d’un barman pour votre soirée ; un minimum de 250$ de vente au bar est en vigueur.
Menus disponibles sur demande.
Possibilité d'établir un menu personnalisé pour votre évènement.
Animation & Décorations ::
Il est possible de louer la salle de 6h00 AM à 1h00 AM au plus tard.
Il est possible d’engager le DJ de votre choix.
Cependant les subroofers ne sont pas acceptés.
Nous acceptons les groupe de musique jusqu’à 22h00 au plus tard.
À compter de minuit, l’hôtel se réserve le droit de faire diminuer le volume de la musique
Il est possible de décorer la salle à votre goût.
Cependant les chandelles, confettis & machine à fumée de sont pas acceptés.
L’usage de ruban adhésif sur les murs est strictement interdit, seule la gommette est acceptée.
L’hôtel se réserve le droit de charger des frais de nettoyage supplémentaire lors de dégât et/ou dommage à la salle ou l’équipement.
Nouvellement rénovée, cette salle située dans un endroit privé de l’hôtel, offre un décor contemporain propice à la tenue de réunions ou de repas. Idéal pour planifier une réception estivale puisque la grande porte donne sur les jardins du NAPA Grill. Elle possède également un hall, idéal pour la tenue d’un cocktail avant l’ouverture des portes de la salle.
La grand studio du CEM est une salle polyvalente et modulable toute neuve, pouvant servir autant à des party de bureaux qu'à présenter des spectacles, conférences ou formations.
Elle est totalement équipée en équipements audiovisuels haut de gamme, et son acoustique est exceptionnelle.
Plusieurs configurations de salle sont possibles (cabaret, rangs de chaises, debout, piste de danse, etc.)
Des forfaits avec spectacles et/ou DJ et/ou traiteurs sont disponibles.
Site événementiel avec Chapiteau géant situé en pleine Nature! Rustique chic avec sa vieille grange et sa forêt, toilettes modernes, options de 2 lieux de cérémonie au soleil ou à l'ombre de nos érables centenaires (mariage), corporatif et rassemblement Bienvenue ! La location du site vient Chapiteau géant avec murs fenêtres, plancher, tables et magnifique chaises blanches, système de chauffage 550000 btu (début et fin de saison) et ventilation (été), éclairage champêtre, terrasse illuminée, électricité, système de son, Bar (pour votre alcool), antiquités et coordinateur d'événement... Arrêtez de chercher vous avez trouvé LA place !!!! contactez-nous pour plus de détails !
Salle donnant directement accès à la terrasse.
Capacité banquet en tables rondes de 200 personnes.
Salle incluant équipement audio-visuel (écran, projecteur, micros sans-fils, wi-fi gratuit, etc.)
Piste de danse
Piano disponible
Possibilité de jumeler les salles # 1 et # 2 pour un maximum de 350 en formule banquet.
Parfaitement située à mi-chemin entre Montréal et Québec, l'Auberge du Lac-à-l'Eau-Claire met à votre disposition un cadre idéal pour accueillir vos invités aux réunions, congrès ou banquets.
La salle Omble de Fontaine a comme particularité son magnifique plafond de type cathédrale, ses deux grands foyers de pierre et ses grandes fenêtres qui offrent une vue iimprenable sur la nature environnante.
La salle possède un accès directe à une terrasse avec vue sur le magnifique Lac-à-l’Eau-Claire.
En toute quiétude sur un site grandiose, l'ambiance est propice à la réflexion, aux rencontres de travail efficace et aux échanges de qualité afin d'assurer le succès de votre événement.
Cette salle multifonctionnelle qui est situé au 2e étage du Pub Belle Gueule. Elle donne la possibilité de transformer pour une salle de conférence, spectacle , party de bureau , party privé etc...
Nous avons un menu sur place et de la place de stationnement
Magnifique salle avec vue sur le 9 e trous de golf, très éclairée grâce à ses nombreuses fenêtres avec un décor moderne. Aussi disponible terrasse extérieure. (Possibilité de jumeler notre autre salle Oakville pour une capacité total de 150 personnes). Pour information veuillez utiliser le formulaire de contact ou téléphonez à Charles Bowman Tél: 514-266-8338